A közös képviselőnek számos szabályt és jogszabályi előírást kell betartania a társasház megfelelő működésének biztosítása érdekében. Ezek közé tartoznak:
– Társasházi törvény: A közös képviselőnek tisztában kell lennie és be kell tartania a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvényt, amely a társasházak működését szabályozza.
– Építési és karbantartási előírások: Biztosítania kell, hogy a társasház építési és karbantartási munkái megfeleljenek az építési szabályoknak és előírásoknak.
– Könyvelés: A közös képviselő felelős a társasház pénzügyeinek pontos és átlátható könyveléséért. Ide tartozik a közös költségek beszedése, a számlák kifizetése, és a pénzügyi jelentések elkészítése.